Dokumenty potrzebne do sporządzenia opracowania ustalane są indywidualnie
Najczęściej są to:
Do wyceny nieruchomości zabudowanej:
- numer księgi wieczystej
- wypis z rejestru gruntów
- mapa ewidencyjna lub wyrys z rejestru gruntów
- zaświadczenie (lub informacja) o przeznaczeniu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub w przypadku braku planu – w studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego
- dane dotyczące budynku
w zależności od potrzeb:
- akt notarialny lub inny dokument świadczący o prawie do nieruchomości
- decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu
- decyzja o pozwoleniu na budowę
- decyzja o pozwoleniu na użytkowanie
- dokumentacja budynku
- inne dokumenty dotyczące nieruchomości
Do wyceny nieruchomości gruntowej:
- numer księgi wieczystej
- wypis z rejestru gruntów
- mapa ewidencyjna lub wyrys z rejestru gruntów
- zaświadczenie (lub informacja) o przeznaczeniu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub w przypadku braku planu – w studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego
w zależności od potrzeb:
- akt notarialny lub inny dokument świadczący o prawie do nieruchomości
- decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu
- inne dokumenty dotyczące nieruchomości
Do wyceny nieruchomości lokalowej oraz spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu:
- numer księgi wieczystej
- zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej
w zależności od potrzeb:
- akt notarialny lub inny dokument świadczący o prawie do nieruchomości
- zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej dotyczące przydziału lokalu
- inne dokumenty dotyczące nieruchomości
Do świadectw charakterystyki energetycznej:
w zależności od potrzeb:
- dokumentacja budowlana
- poprzednie świadectwa (jeżeli były)
- inne informacje dotyczące modernizacji budynku i instalacji
Dla miasta Torunia niezbędne dokumenty można pozyskać:
- mapy i wypisy z rejestru gruntów – Urząd Miasta Torunia Wydział Geodezji i Kartografii, Toruń ul. Grudziądzka 126b
- zaświadczenie o przeznaczeniu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego – Urząd Miasta Torunia, Wydział Architektury i Budownictwa, Toruń ul. Grudziądzka 126b
W pozostałych większych miastach dokumenty można uzyskać w miejscowym urzędzie miasta a w innych miejscowościach – w starostwie powiatowym (mapa i wypis) oraz w urzędzie gminy (zaświadczenie o przeznaczeniu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego).
Księgę wieczystą sprawdza osobiście rzeczoznawca majątkowy.